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【023】龍善行92步行活動籌備點滴

2 Jul,2026

1991年底,華人服務社又開始籌備工作,繼續為安老之家快樂墩高齡宿舍籌款;決定把主流社區的大型慈善義走活動方式,在華裔社區組織舉行。

一場步行活動,涉及的組織事項很多。其中有路線與場地申請;步行的路線需要有地圖清晰顯示,分發給參加者,但地圖需要向有關出版商申請購買版權。

步行經過的公共道路,需要獲得交通部門與警方批准,尤其是經過紅綠燈的地方,警方要作安排;活動起點和終點設在達令港Tumbalong公園,需向有關的管理機構申請使用場地,包括用露天舞台、其地下室化妝間、舞台上的話筒和音響等;由於路線會穿過皇家植物園,同樣需要遞交申請。因這是一場慈善活動,場地費用都可獲得豁免,不過租用設施就要付費。

另一方面是活動當天的現場安排,註冊處、起點、終點,沿途設置的打卡點,每個點都需要安排帳篷、桌椅等,並需要有人手駐守工作好幾個小時,需要提供水和乾糧等;這些物資提前要採購好,還需要安排車派送。同時,需設置聯絡中心,及時提供支援各點。

為了讓參加者感覺活動多姿多彩,在步行開始前有暖身運動節目,結束后也有文藝表演、幸運抽獎環節等犒勞參加者。

當籌備工作深入,大家發現:除了基本崗位外,沿途還需安排糾察員指引參加者或解答疑問,預算每250米就要有一位糾察員,10公里就需40人。

此外,活動事前的繁重組織工作,要有人能擔起進行;要讓活動在社區中廣為人知,需做好推廣。起初以為整個活動有幾十名義工就足夠,最後一算,至少需要一百人。可幫忙的社員、董事局成員等加起來,只有三四十人,人手明顯不足。怎麼辦?

這時,作為主要贊助方之一、社區里頗具名氣的寶康圖書文具公司,主動聯繫其長期贊助足球賽的華裔大學和職專學校同學會,邀請他們的會員來做義工,結果響應的同學很多,十多個校友會平均每個大約有七、八人參加;同時,社區里剛成立的慧賢會成員,也來參加做義工,於是要有一百多位義工的難題就解決了。

在那時,Henry本身的工作,因電力公司改組而他被列入“待崗”狀態。意外的空檔期,反而讓他有機會和時間,投入到龐大的步行籌備工作中,包括與各方聯繫、組織開會、編輯特刊、設計活動Logo等。

🤔“龍善行”義走活動現場究竟有多熱鬧?籌款成果如何?我們下篇分享。